Hướng dẫn tính tiền lương làm thêm giờ

Tiền lương làm thêm giờ được xác định dựa trên tiền lương thực trả của công việc đang làm của người lao động chia cho thời gian làm việc thực tế của người lao động do doanh nghiệp lựa chọn.

Trong quá trình triển khai thực hiện các quy định pháp luật về lao động, công ty của bà Nguyễn Kim Ngân có vướng mắc khi xác định "tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường" để tính "tiền lương làm thêm giờ". Cụ thể, tại điểm a khoản 1 Điều 55 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP có quy định về công thức tính tiền lương làm thêm giờ như sau:

"Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường, được xác định bằng tiền lương thực trả của công việc đang làm của tháng hoặc tuần hoặc ngày mà người lao động làm thêm giờ (không bao gồm tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm, tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động; tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ hỗ trợ khi có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động) chia cho tổng số giờ thực tế làm việc tương ứng trong tháng hoặc tuần hoặc ngày người lao động làm thêm giờ (không quá số ngày làm việc bình thường trong tháng và số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, 01 tuần theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn và không kể số giờ làm thêm)".

Theo nội quy công ty đã được phê duyệt với Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh, công ty của bà Ngân đang chọn công chuẩn là 26 và đơn giá để tính tiền công ngày: tiền lương tháng chia 26 ngày và đơn giá tiền lương theo ngày bằng đơn giá ngày chia 8 giờ làm việc. 

Bà Ngân hỏi, nếu áp dụng quy định nêu trên và nội quy công ty đã được duyệt, áp dụng tính lương tăng ca cho công nhân viên tại tháng 2 (tháng chỉ có 24 công), khi tính đơn giá tiền lương ngày, công ty bà nên chia cho 24 (số ngày công thực của tháng) hay 26 (công chuẩn mà công ty lựa chọn và đăng ký trong nội quy)?

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 55 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động, quy định tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường, được xác định bằng tiền lương thực trả của công việc đang làm của tháng hoặc tuần hoặc ngày mà người lao động làm thêm giờ chia cho tổng số giờ thực tế làm việc tương ứng trong tháng hoặc tuần hoặc ngày người lao động làm thêm giờ (không quá số ngày làm việc bình thường trong tháng và số giờ làm việc bình thường trong 1 ngày, 1 tuần theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn và không kể số giờ làm thêm).

Căn cứ quy định nêu trên thì tiền lương làm thêm giờ được xác định dựa trên tiền lương thực trả của công việc đang làm của người lao động chia cho thời gian làm việc thực tế của người lao động do doanh nghiệp lựa chọn. 

Công ty căn cứ quy định nêu trên để thực hiện. Trường hợp cần thiết công ty liên hệ với cơ quan quản lý lao động ở địa phương để xem xét trả lời theo thẩm quyền.