Từ 1/7, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử để nộp thuế

Từ ngày 1/7/2025, chính sách sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế chính thức có hiệu lực trên toàn quốc theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính. Đây là bước tiến lớn trong cải cách hành chính, hiện đại hóa công tác quản lý thuế, đồng thời là điểm nhấn trong quá trình chuyển đổi số quốc gia. Tại Quảng Ninh, Chi cục Thuế khu vực III đã chủ động triển khai nhiều giải pháp đồng bộ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong việc cập nhật, chuyển đổi thông tin thuế.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử, quy định: “Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức, cá nhân được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025”; tại khoản 2 Điều 38 Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế, quy định: “Kể từ ngày 1/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế”.

Nhằm đồng bộ hóa dữ liệu thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, trong thời gian qua, Chi cục Thuế Khu vực III tại Quảng Ninh đã bám sát sự chỉ đạo của Cục Thuế, Chi cục Thuế, phối hợp với cơ quan công an và các cơ quan có liên quan thường xuyên tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong việc triển khai tài khoản định danh điện tử; đồng thời thường xuyên chỉ đạo các phòng, các đội thuế, nhất là công chức theo dõi, quản lý các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân hướng dẫn, hỗ trợ giải quyết khó khăn, vướng mắc của người nộp thuế trong việc thực hiện định danh điện tử.

Thông qua các đại lý thuế, nhiều doanh nghiệp đã nhanh chóng thực hiện việc định danh mã số thuế từ sớm. Chị Lê Thị Thu, Giám đốc Công ty TNHH Kế toán và Đại lý thuế ATC Việt Nam Chi nhánh Quảng Ninh cho biết: Chúng tôi cũng đã chủ động thực hiện đăng ký định danh điện tử sớm theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Quá trình thực hiện khá thuận lợi, chỉ cần sử dụng căn cước công dân gắn chíp để xác thực thông tin. Sau khi hoàn tất, việc khai và nộp thuế điện tử trở nên nhanh chóng và bảo mật hơn.

Bắt đầu từ ngày 1/7/2025, những tài khoản mà tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa. Thay vào đó sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết TTHC các cấp để giải quyết các TTHC theo quy định. Như vậy, người dân cần chủ động kiểm tra trạng thái mã số thuế của mình, đặc biệt là những người từng thay đổi thông tin cá nhân, đổi chứng minh thư sang căn cước công dân, hoặc có nhiều mã số thuế khác nhau trước đó. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ không thể truy cập hệ thống, ảnh hưởng trực tiếp đến việc khai báo, nộp thuế và các giao dịch điện tử khác.

Anh Trịnh Xuân Đào, Giám đốc Công ty TNHH Dịch vụ Đại lý thuế A&T Quảng Ninh cho biết: Tôi thấy đây là chủ trương đúng đắn và cần thiết. Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử sẽ giúp đồng bộ dữ liệu, giảm nhầm lẫn, đảm bảo quyền lợi người nộp thuế và hạn chế các rủi ro trong giao dịch. Đồng thời, các doanh nghiệp cũng sẽ yên tâm hơn khi các thông tin được xác thực rõ ràng, minh bạch; qua đó, góp phần tăng cường kỷ cương, kỷ luật trong lĩnh vực thuế, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, công bằng giữa các thành phần kinh tế.

Đến nay, trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh có hơn 43.500 người nộp thuế đang hoạt động, trong đó 77,85% đã có thông tin chuẩn hóa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Riêng khối doanh nghiệp trên 91% đã hoàn thành cập nhật.

Hiện nay, cơ quan Thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu liên quan đến thực hiện nghĩa vụ thuế của cá nhân nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân được thực hiện trơn tru, đúng tiến độ. Đồng thời, người nộp thuế cũng cần theo dõi kỹ các thông báo từ cơ quan Thuế để cập nhật thông tin kịp thời. Việc áp dụng tài khoản định danh điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, mà còn là xu thế tất yếu trong tiến trình xây dựng nền tài chính số hiện đại, minh bạch và hiệu quả. Đây cũng là cơ sở để ngành Thuế phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn trong kỷ nguyên số.