Văn phòng thông minh (smart offices) -  xu hướng tất yếu cho sự phát triển tương lai

Văn phòng thông minh không chỉ là một xu hướng mà là một sự đầu tư chiến lược, giúp các doanh nghiệp trên đạt được lợi thế cạnh tranh, tối ưu hóa hoạt động và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, hiện đại.

Văn phòng thông minh là gì?

Văn phòng thông minh (smart offices) là một không gian làm việc được tích hợp công nghệ để tối ưu hóa hiệu quả, năng suất, sự thoải mái và an toàn cho người sử dụng. 

Thay vì chỉ là một nơi để làm việc, văn phòng thông minh hoạt động như một hệ sinh thái kết nối, nơi các thiết bị, hệ thống và phần mềm giao tiếp với nhau để tự động hóa các tác vụ, thu thập dữ liệu và phản hồi lại nhu cầu của người dùng.

Các đặc điểm chính của văn phòng thông minh

Với văn phòng thông minh, các hệ thống trong văn phòng (chiếu sáng, điều hòa, an ninh, đặt phòng, quản lý thiết bị) được kết nối với nhau thông qua Internet of Things (IoT). Điều này cho phép chúng hoạt động tự động, ví dụ: đèn tự bật khi có người vào phòng, điều hòa tự điều chỉnh nhiệt độ phù hợp.

Văn phòng thông minh sử dụng các loại cảm biến khác nhau (cảm biến chuyển động, nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, chất lượng không khí,...) để thu thập dữ liệu về môi trường và cách sử dụng không gian. Dữ liệu này sau đó được phân tích để đưa ra các quyết định tối ưu. Dựa trên dữ liệu và sở thích cá nhân, văn phòng thông minh có thể điều chỉnh môi trường làm việc (nhiệt độ, ánh sáng, không gian) để phù hợp với từng cá nhân hoặc nhóm, nâng cao sự thoải mái và năng suất.

Với khả năng tự động hóa và tối ưu hóa dựa trên dữ liệu, văn phòng thông minh có thể giảm đáng kể lượng tiêu thụ năng lượng thông qua việc điều khiển hệ thống chiếu sáng, điều hòa một cách thông minh, tránh lãng phí. Công nghệ giúp theo dõi việc sử dụng không gian, từ đó giúp quản lý và phân bổ phòng họp, bàn làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu tình trạng lãng phí hoặc thiếu hụt không gian.

Các hệ thống an ninh thông minh (camera, kiểm soát ra vào bằng sinh trắc học hoặc thẻ thông minh) được tích hợp, tăng cường khả năng giám sát và bảo vệ tài sản, thông tin. Một số văn phòng thông minh còn tích hợp các giải pháp giúp cải thiện chất lượng không khí, theo dõi mức độ tiếng ồn, khuyến khích vận động, góp phần nâng cao sức khỏe và phúc lợi của nhân viên.

Văn phòng thông minh mang lại lợi ích nhiều nhất cho doanh nghiệp nào?

Văn phòng thông minh mang lại nhiều lợi ích, nhưng một số loại hình doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ việc áp dụng mô hình này. Theo đó, các công ty công nghệ, phát triển phần mềm, thiết kế, quảng cáo và các ngành nghề sáng tạo khác thường có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và cởi mở với công nghệ mới. Với sự gia tăng của xu hướng làm việc kết hợp (lai giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa), văn phòng thông minh trở thành giải pháp lý tưởng.

Các tập đoàn lớn, có nhiều chi nhánh và hàng trăm, thậm chí hàng nghìn nhân viên sẽ hưởng lợi đáng kể từ khả năng quản lý tập trung và tối ưu hóa tài nguyên của văn phòng thông minh. Văn phòng thông minh giúp chuẩn hóa trải nghiệm làm việc trên toàn hệ thống, giảm thiểu chi phí vận hành thông qua tối ưu hóa năng lượng và sử dụng không gian. Dữ liệu từ văn phòng thông minh cung cấp cái nhìn sâu sắc về hành vi sử dụng, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược về bất động sản và nhân sự hiệu quả hơn.

Ngoài ra, các công ty có định hướng phát triển bền vững và muốn giảm thiểu tác động đến môi trường sẽ thấy văn phòng thông minh là một khoản đầu tư đáng giá.

The Sentry, một nhà cung cấp giải pháp văn phòng linh hoạt hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, đã và đang định hình lại khái niệm không gian làm việc hiện đại. The Sentry mang đến một môi trường làm việc được thiết kế và trang bị để tối ưu hóa hiệu quả, sự tiện nghi và trải nghiệm của người dùng, tiệm cận với một văn phòng thông minh thực thụ.